ख़बरगुरु रतलाम 09 जुलाई 2019। अकाउंट सॉफ्टवेयर आईएफएमआईएस पर कार्य करने के लिए जिले के आहरण संवितरण अधिकारियों को 1 दिवसीय प्रशिक्षण 11 जुलाई को दिया जाएगा। प्रशिक्षण ई-दक्ष केंद्र पर आयोजित होगा। इसके बाद 12 जुलाई को लेखापाल भी प्रशिक्षित किए जाएंगे। कलेक्टर श्रीमती रुचिका चौहान द्वारा सभी अधिकारियों लेखपालों को प्रशिक्षण में अनिवार्य रूप से उपस्थित रहने के निर्देश दिए गए हैं।
जिला कोषालय अधिकारी श्री जी.एल गुवाटिया ने बताया कि मध्य प्रदेश शासन वित्त विभाग के निर्देश अनुसार रतलाम जिले के कुल8 हजार 600 अधिकारियों, कर्मचारियों को स्वयं के देयको जैसे- यात्रा भत्ता, मेडिकल बिल,जीपीएफ इत्यादि के लिए ऑनलाइन आवेदन अपने आहरण संवितरण अधिकारी को प्रस्तुत करना होगा। आकस्मिक अवकाश, अर्जित अवकाश, मेडिकल अवकाश के लिए भी ऑनलाइन आवेदन अपने लॉगइन पासवर्ड से प्रस्तुत करना होगा। आहरण संवितरण अधिकारी द्वारा संबंधित कर्मचारी का क्लेम अनुमोदन करने के बाद बिल जनरेट कर कोषालय में ऑनलाइन ही प्रस्तुत किया जाएगा। लेकिन जानकारी के अभाव में आहरण संवितरण अधिकारियों को विविध समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है। कर्मचारियों को वेतन सहित व्यक्तिगत क्लेम में किसी प्रकार की परेशानी नहीं आए इसके लिए यह प्रशिक्षण आयोजित किया जा रहा है।
श्री गुवाटिया ने बताया कि प्रशिक्षण अत्यंत महत्वपूर्ण है सभी कार्यालय प्रमुखों को अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को भी इसका प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए। जिससे कर्मचारी अपने व्यक्तिगत दावों के प्रति जागरूक रहकर ऑनलाइन रिक्वेस्ट कर सकते है। जरूरत पड़ने पर मान्यता प्राप्त कर्मचारी, संगठन प्रतिनिधियों को भी आईएफएम आईएस का प्रशिक्षण दिया जाएगा। जिससे संगठन अपने सदस्यों को ऑनलाइन रिक्वेस्ट के बारे में सूचित कर सकें। इस सॉफ्टवेयर के चालू होने के बाद हर एक कर्मचारी को अपने स्वयं के लॉगइन पासवर्ड से यात्रा भत्ता, मेडिकल बिल, जीपीएफ बिल,आकस्मिक अवकाश, अर्जित अवकाश,मेडिकल अवकाश के लिए ऑनलाइन रिक्वेस्ट करना होगी। अभी वर्तमान में अधिकांश कर्मचारी अपने लॉगइन पासवर्ड का उपयोग नहीं कर रहे हैं। प्रशिक्षण में लॉगिन पासवर्ड का महत्व बताया जाएगा और उनके लॉगइन पर दी गई सभी सुविधाओं से भी अवगत कराया जाएगा।
